Obiectivul general al proiectului este promovarea și dezvoltarea în comun a culturilor de nișă pe suprafețe mici și a serviciilor ecosistemice conexe, cum ar fi pomi fructiferi, lavandă, fructe de pădure, cătină, anason, mușețel, balsam de lămâie, până la 1 ha în județul Giurgiu și Ruse.
Partenerii proiectului sunt:
- Asociația Patronală Centrul Regional pentru Antreprenoriat Urban – CRAU Sud Muntenia- Lider
- Municipiul Slivo Pole – Partener 2
- Liceul Hotarele – Partener 3
Obiectul serviciului este diseminarea și promovarea documentului de strategie, ceea ce înseamnă diseminarea către părțile interesate relevante, dezvoltarea unui plan de comunicare a strategiei, crearea unei liste a părților interesate (publicul țintă) și o listă a canalelor adecvate pentru distribuție. Creați mesajul și difuzați-l publicului țintă.
Diseminarea eficientă a strategiei culturilor de nișă către părțile interesate relevante este un pas esențial în asigurarea succesului acesteia. Acest proces implică dezvoltarea unui plan de comunicare, identificarea publicului țintă, selectarea canalelor de comunicare adecvate, elaborarea mesajului și executarea strategiei de diseminare.
Dezvoltarea unui plan de comunicare: Un plan de comunicare bine structurat este esențial pentru diseminarea cu succes a strategiei de cultură de nișă. Acest plan prezintă obiectivele generale, mesajele cheie, termenele și responsabilitățile. Acesta servește ca o foaie de parcurs pentru întregul proces de diseminare.
Crearea unei liste de părți interesate (public țintă): Identificarea părților interesate potrivite este esențială pentru o comunicare de succes. În contextul culturilor de nișă, părțile interesate pot include:
• Fermieri și cultivatori de nișă
• Asociații agricole și patronale
• Agenții agricole guvernamentale
• Organizații de mediu
• Institutii de cercetare
• Consumatorii și comunitățile locale
• Instituții financiare și investitori
Înțelegerea intereselor, preocupărilor și rolurilor lor unice în sectorul culturilor de nișă ajută la adaptarea strategiei de comunicare pentru a răspunde nevoilor lor specifice.
Crearea unei liste de canale adecvate pentru distribuție: Selectarea canalelor de comunicare potrivite asigură că mesajul ajunge eficient la publicul țintă. Canalele pot include, dar nu trebuie să se limiteze la:
• Ateliere și seminarii: Pentru interacțiuni în persoană și discuții detaliate. – 6 evenimente (3_ro+3_Bg)
• Site web și platforme online: Pentru a găzdui documente de strategie, rapoarte și actualizări – Personalizarea 1 platformă web pentru strategia de găzduire.
• Social Media: Pentru o acoperire și implicare mai largă – 1 campanie care acoperă cel puțin 200.000 de vizitatori unici din județele Giurgiu-Ruse.
• Buletinele informative prin e-mail: Pentru actualizări și anunțuri regulate. – 1 campanie de email care ajunge la cel puțin 3000 de părți interesate din regiunea Giurgiu-Ruse.
• Materiale tipărite: Cum ar fi broșuri (500 de broșuri) și pliante (1000 de pliante) pentru distribuție locală.
• Instituții media: Prin comunicate de presă sau interviuri pentru a ajunge la un public mai larg.
Elaborarea mesajului: Mesajul trebuie să fie clar, concis și adaptat intereselor și nevoilor fiecărui grup de părți interesate. Ar trebui să evidențieze beneficiile și relevanța strategiei, abordând potențialele preocupări și subliniind impactul său pozitiv asupra sectorului culturilor de nișă. Acesta ar trebui să includă, de asemenea, un apel la acțiune, încurajând părțile interesate să se implice în strategie.
Diseminarea către publicul țintă: Executarea planului de diseminare implică contactarea părților interesate identificate prin canalele alese. Aceasta poate include, dar nu se limitează la organizarea de evenimente de lansare a strategiei, publicarea documentelor de strategie pe site-uri web dedicate, interacțiunea cu părțile interesate pe platformele de socializare sau trimiterea de e-mailuri și buletine informative direcționate.
Mecanism de feedback: Pe lângă diseminare, este esențial să se stabilească un mecanism de feedback care să permită părților interesate să ofere contribuții, să pună întrebări și să-și exprime opiniile cu privire la strategie.
Prin urmare, vă invităm stimata agenție să vă prezinte o propunere cuprinzătoare care să detalieze serviciile și costurile asociate. Mai exact, suntem interesați de următoarele servicii:
- Dezvoltarea unui plan de comunicare: Includerea obiectivelor, mesajelor cheie, calendarului și responsabilităților desemnate.
- Identificarea părților interesate: Cercetare cuprinzătoare și segmentare a publicului țintă în sectorul culturilor de nișă.
- Strategia de distribuție a canalelor: Sugestii privind cele mai eficiente canale de comunicare pentru a ajunge la publicul nostru divers.
- Crearea mesajelor: mesaje personalizate pentru fiecare grup de părți interesate, completate cu grafică și imagini captivante.
- Execuție de diseminare: Eforturi coordonate de informare pe canalele alese, de la evenimente de lansare a strategiei până la campanii de e-mail direcționate.
- Stabilirea mecanismului de feedback: Instrumente și tehnici pentru colectarea, analiza și încorporarea feedback-ului de la părțile interesate.
- Servicii suplimentare: Dacă agenția dumneavoastră oferă servicii suplimentare conexe care credeți că ar adăuga valoare proiectului nostru, vă rugăm să le includeți în propunerea dvs. Rețineți că agenția dumneavoastră trebuie să includă în ofertă și următoarele:
- Articole de presă – minim 2
- Fotografii – de la evenimente (minim 50 de poze pentru fiecare eveniment)
- Videoclip scurt (între 1 și 3 minute)
Propunerea ar trebui să acopere o defalcare detaliată a costurilor pentru fiecare serviciu.
Data publicării: 04.02.2025.
Termen limită de depunere: 18.02.2025.
Buget estimativ: 37.584 euro fără TVA.