Tururi comune de implicare comunitară. Campanii off line și on-line.

Asociația Patronală Centrul Regional de Antreprenoriat Urban Regiunea Sud-Muntenia lansează prezenta cerere de ofertă pentru selecția unui prestator care să implementeze activități de extindere a acțiunii pilot dezvoltate în cadrul proiectului cod ROBG00132 – Development of Environmentally Friendly Cultures in Giurgiu and Ruse Counties, finanțat prin Programul Interreg VI-A România-Bulgaria. Scopul contractului este organizarea de tururi comune de implicare a comunității și desfășurarea de campanii de informare (atât online, cât și offline) menite să încurajeze adoptarea practicilor agricole sustenabile în regiunea transfrontalieră Giurgiu (România) – Ruse (Bulgaria).

Activități solicitate

Prestatorul ales va realiza următoarele activități principale:

A. Tururi comune de implicare a comunității (Community Engagement Tours):

• Planificarea tururilor: Programarea unor vizite comune în teren în regiunea Giurgiu-Ruse, pe parcursul etapelor critice ale ciclului de creștere al culturilor (de ex. plantare, înflorire, recoltare), în vederea prezentării pilotului și a progreselor acestuia. Planificarea se va realiza în coordonare cu autorități/agronomi locali pentru maximizarea impactului.
• Demonstrații practice la fața locului: Organizarea de demonstrații on-site privind tehnici de cultivare ecologică – de exemplu, rotația culturilor, plantarea de precizie și managementul natural al dăunătorilor. Se vor sublinia beneficiile acestor practici (creșterea randamentului, reducerea impactului asupra mediului etc.).
• Sesiuni interactive: Facilitarea unor sesiuni de întrebări și răspunsuri, în care participanții (fermieri, specialiști, factori de interes locali) pot adresa întrebări și discuta provocările sau succesele întâmpinate în adoptarea agriculturii durabile.
• Activități practice (“hands-on”): Implicarea directă a participanților în activități practice pe parcursul vizitelor (ex. participare la plantare sau recoltare pe lotul pilot), oferind astfel experiență practică și consolidând încrederea în noile tehnici.
• Materiale informative: Elaborarea și distribuirea către participanți de materiale informative (pliante, ghiduri practice) referitoare la tehnicile agricole eco-friendly prezentate, astfel încât aceștia să poată consulta ulterior informațiile primite.
• Colectarea feedback-ului: La finalul fiecărui tur, colectarea opiniilor și recomandărilor participanților, prin chestionare sau discuții libere, în scopul îmbunătățirii continue a conținutului și organizării tururilor viitoare.

B. Campanii de informare online și offline:

• Componenta online: Crearea și administrarea unei secțiuni web dedicate proiectului (sau a unui site web nou) care să ofere resurse despre agricultura prietenoasă cu mediul, noutăți și rezultate ale proiectului. Utilizarea rețelelor de socializare (Facebook, Instagram, etc.) pentru a distribui periodic povești de succes ale fermierilor locali, sfaturi practice de agro-ecologie și articole relevante. Organizarea de webinare sau ateliere online pe teme de agricultură sustenabilă, pentru a extinde aria de informare către un public mai larg.
• Componenta offline: Organizarea de evenimente comunitare (workshop-uri, sesiuni de informare, seminarii locale) în care experți și fermieri cu experiență în practici ecologice să prezinte și să discute metode sustenabile de cultivare. Aceste evenimente vor avea loc atât în județul Giurgiu, cât și în districtul Ruse, facilitând schimbul de cunoștințe transfrontalier. Se va asigura prezența materialelor informative și a prezentărilor într-un format bilingv (română/bulgară), pentru accesibilitatea participanților din ambele țări.
• Implicarea comunității locale: În cadrul campaniilor, se va încuraja participarea activă a comunităților locale. Fermierii și ceilalți actori locali vor fi invitați să își împărtășească experiențele și poveștile de succes în adoptarea culturilor eco-friendly. Această abordare participativă va consolida sentimentul de comunitate și va oferi exemple reale care să inspire și alți producători să adopte practici similare.

Livrabile așteptate

În urma implementării activităților, prestatorul va furniza următoarele livrabile:

• Documentația tururilor comune de implicare a comunității: Lista de prezență a participanților pentru fiecare tur/demonstrație organizată (semnată de participanți) și un raport sintetic al vizitelor de studiu realizate la ferme locale de succes care aplică tehnici eco-friendly (cel puțin o vizită în fiecare județ – Giurgiu și Ruse – pentru a oferi exemple practice relevante).
• Raport privind campaniile online și offline: Un raport final detaliat al campaniei de informare, incluzând descrierea celor 10 evenimente comune organizate (ex. ateliere, evenimente comunitare menționate la componenta offline) și dovada publicării a 20 de articole online în mass-media locală (10 articole în publicații din Bulgaria și 10 articole în publicații din România) referitoare la proiect și la practicile de agricultură durabilă promovate. Raportul va include link-uri sau copii ale articolelor apărute, fotografii și materiale de la evenimente, precum și indicatori de audiență (număr estimativ de persoane informate prin aceste acțiuni).

---

Criterii de selecție și procedura de atribuire

Procedura de achiziție se desfășoară în conformitate cu prevederile Programului Interreg VI-A România-Bulgaria și ale legislației naționale în vigoare. Contractul va fi atribuit ofertantului a cărui propunere îndeplinește cerințele și este evaluată ca fiind cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic (criteriul “cel mai mic preț”), în concordanță cu regulile programului și normele legale aplicabile. Astfel, în evaluarea ofertelor se vor lua în considerare atât aspectele tehnice, cât și aspectele financiare.

Comisia de evaluare va analiza ofertele primite, asigurându-se că principiile transparenței, tratamentului egal și nediscriminării sunt respectate. Conform cerințelor programului, persoanele implicate în procesul de evaluare și atribuire vor semna declarații de confidențialitate și imparțialitate, pentru a evita orice potențial conflict de interese. O ofertă poate fi descalificată dacă nu îndeplinește cerințele minime specificate în documentație sau dacă se constată existența unui conflict de interese ori încălcarea principiilor de mai sus.

Notă: Criteriile detaliate de evaluare vor fi precizate în documentația de atribuire. De asemenea, ofertantul câștigător va trebui să facă dovada eligibilității și să prezinte documentele solicitate, în conformitate cu regulamentul programului și legislația incidentă.

Depunerea ofertelor

Ofertele trebuie depuse nu mai târziu de 20 octombrie 2025, respectiv 10 zile lucrătoare, de la data publicării prezentei cereri de ofertă pe site-ul asociației, anume 06 octombrie 2025 la adresa de email: ecocrops@eco-rural.ro.

Fiecare ofertă trebuie să conțină următoarele:

• Propunere tehnică: descrierea modului de realizare a activităților (plan de acțiune detaliat, calendar estimat, resurse alocate, metodologii folosite), precum și eventuale materiale suport sau exemple de activități similare realizate anterior.
• Propunere financiară: devizul financiar total pentru realizarea serviciilor, exprimat în lei, cu indicarea. Prețurile vor fi exprimate cu și fără TVA (dacă se aplică TVA).
• Documente administrative și de experiență: documente care atestă statutul legal al ofertantului (ex. copie CUI/CIF, certificat de înregistrare)

Ofertele trebuie redactate în limba română sau engleză. Clarificări cu privire la prezenta cerere de ofertă pot fi solicitate la adresa de e-mail a Asociației, cu cel târziu 5 zile înainte de termenul limită de depunere. Răspunsurile la eventualele solicitări de clarificare vor fi publicate pe site-ul Asociației, pentru a fi accesibile tuturor potențialilor ofertanți.

Important: Prezenta cerere de ofertă este publicată pe site-ul Asociației (lider de proiect ROBG00132) și respectă procedura de transparență impusă de finanțator. Toate persoanele interesate sunt invitate să participe cu oferte. Contractul rezultat va fi implementat în concordanță cu termenii proiectului și ai finanțatorului, iar informațiile despre atribuirea contractului (inclusiv numele contractantului câștigător și valoarea finală) vor fi făcute publice conform regulilor programului în cel mult 10 zile de la semnare.

Buget și termene

Pentru implementarea activităților menționate, sunt prevăzute următoarele aspecte financiare și de calendar:

• Valoarea estimată a contractului: 30.000 EUR (echivalent în RON, calculat la cursul Inforeuro din luna publicării).
• Perioada de implementare a contractului: 7 luni de la data semnării contractului cu ofertantul câștigător. Calendarul detaliat al activităților va fi agreat împreună cu prestatorul selectat, imediat după atribuirea contractului.

Notă: Ofertele trebuie întocmite în conformitate cu cerințele din prezenta cerere de ofertă. Ne rezervăm dreptul de a solicita informații sau clarificări suplimentare pe parcursul procesului de evaluare a ofertelor. Vă mulțumim pentru interesul acordat și așteptăm propunerile dumneavoastră.

📍 Operator economic câștigător:
SIA FINANCES & PARTNERS S.R.L.

💰 Valoarea contractului: 152.349 RON TVA INCLUS

Serviciile contractuale ce urmează a fi prestate corespund în totalitate ofertei tehnice și financiare depuse de Prestator, care detaliază activitățile de organizare a tururilor și demonstrațiilor practice, campaniile de promovare online și offline, diseminarea informațiilor și colectarea feedback-ului.

Strategie de publicare, Distribuirea strategiei, Raport materiale promoționale

Obiectivul general al proiectului este promovarea și dezvoltarea în comun a culturilor de nișă pe suprafețe mici și a serviciilor ecosistemice conexe, cum ar fi pomi fructiferi, lavandă, fructe de pădure, cătină, anason, mușețel, balsam de lămâie, până la 1 ha în județul Giurgiu și Ruse.

Partenerii proiectului sunt:

• Asociația Patronală Centrul Regional pentru Antreprenoriat Urban – CRAU Sud Muntenia- Lider
• Municipiul Slivo Pole – Partener 2
• Liceul Hotarele – Partener 3

Obiectul serviciului este diseminarea și promovarea documentului de strategie, ceea ce înseamnă diseminarea către părțile interesate relevante, dezvoltarea unui plan de comunicare a strategiei, crearea unei liste a părților interesate (publicul țintă) și o listă a canalelor adecvate pentru distribuție. Creați mesajul și difuzați-l publicului țintă.

Diseminarea eficientă a strategiei culturilor de nișă către părțile interesate relevante este un pas esențial în asigurarea succesului acesteia. Acest proces implică dezvoltarea unui plan de comunicare, identificarea publicului țintă, selectarea canalelor de comunicare adecvate, elaborarea mesajului și executarea strategiei de diseminare.

Dezvoltarea unui plan de comunicare: Un plan de comunicare bine structurat este esențial pentru diseminarea cu succes a strategiei de cultură de nișă. Acest plan prezintă obiectivele generale, mesajele cheie, termenele și responsabilitățile. Acesta servește ca o foaie de parcurs pentru întregul proces de diseminare.

Crearea unei liste de părți interesate (public țintă): Identificarea părților interesate potrivite este esențială pentru o comunicare de succes. În contextul culturilor de nișă, părțile interesate pot include:

•           Fermieri și cultivatori de nișă

•           Asociații agricole și patronale

•           Agenții agricole guvernamentale

•           Organizații de mediu

•           Institutii de cercetare

•           Consumatorii și comunitățile locale

•           Instituții financiare și investitori

Înțelegerea intereselor, preocupărilor și rolurilor lor unice în sectorul culturilor de nișă ajută la adaptarea strategiei de comunicare pentru a răspunde nevoilor lor specifice.

Crearea unei liste de canale adecvate pentru distribuție: Selectarea canalelor de comunicare potrivite asigură că mesajul ajunge eficient la publicul țintă. Canalele pot include, dar nu trebuie să se limiteze la:

•           Ateliere și seminarii: Pentru interacțiuni în persoană și discuții detaliate. – 6 evenimente (3_ro+3_Bg)

•           Site web și platforme online: Pentru a găzdui documente de strategie, rapoarte și actualizări – Personalizarea 1 platformă web pentru strategia de găzduire.

•           Social Media: Pentru o acoperire și implicare mai largă – 1 campanie care acoperă cel puțin 200.000 de vizitatori unici din județele Giurgiu-Ruse.

•           Buletinele informative prin e-mail: Pentru actualizări și anunțuri regulate. – 1 campanie de email care ajunge la cel puțin 3000 de părți interesate din regiunea Giurgiu-Ruse.

•           Materiale tipărite: Cum ar fi broșuri (500 de broșuri) și pliante (1000 de pliante) pentru distribuție locală.

•           Instituții media: Prin comunicate de presă sau interviuri pentru a ajunge la un public mai larg.

Elaborarea mesajului: Mesajul trebuie să fie clar, concis și adaptat intereselor și nevoilor fiecărui grup de părți interesate. Ar trebui să evidențieze beneficiile și relevanța strategiei, abordând potențialele preocupări și subliniind impactul său pozitiv asupra sectorului culturilor de nișă. Acesta ar trebui să includă, de asemenea, un apel la acțiune, încurajând părțile interesate să se implice în strategie.

Diseminarea către publicul țintă: Executarea planului de diseminare implică contactarea părților interesate identificate prin canalele alese. Aceasta poate include, dar nu se limitează la organizarea de evenimente de lansare a strategiei, publicarea documentelor de strategie pe site-uri web dedicate, interacțiunea cu părțile interesate pe platformele de socializare sau trimiterea de e-mailuri și buletine informative direcționate.

Mecanism de feedback: Pe lângă diseminare, este esențial să se stabilească un mecanism de feedback care să permită părților interesate să ofere contribuții, să pună întrebări și să-și exprime opiniile cu privire la strategie.

Prin urmare, vă invităm stimata agenție să vă prezinte o propunere cuprinzătoare care să detalieze serviciile și costurile asociate. Mai exact, suntem interesați de următoarele servicii:

1. Dezvoltarea unui plan de comunicare: Includerea obiectivelor, mesajelor cheie, calendarului și responsabilităților desemnate.

• Identificarea părților interesate: Cercetare cuprinzătoare și segmentare a publicului țintă în sectorul culturilor de nișă.

• Strategia de distribuție a canalelor: Sugestii privind cele mai eficiente canale de comunicare pentru a ajunge la publicul nostru divers.

• Crearea mesajelor: mesaje personalizate pentru fiecare grup de părți interesate, completate cu grafică și imagini captivante.

• Execuție de diseminare: Eforturi coordonate de informare pe canalele alese, de la evenimente de lansare a strategiei până la campanii de e-mail direcționate.

• Stabilirea mecanismului de feedback: Instrumente și tehnici pentru colectarea, analiza și încorporarea feedback-ului de la părțile interesate.

• Servicii suplimentare: Dacă agenția dumneavoastră oferă servicii suplimentare conexe care credeți că ar adăuga valoare proiectului nostru, vă rugăm să le includeți în propunerea dvs. Rețineți că agenția dumneavoastră trebuie să includă în ofertă și următoarele:
• Articole de presă – minim 2
• Fotografii – de la evenimente (minim 50 de poze pentru fiecare eveniment)
• Videoclip scurt (între 1 și 3 minute)

Propunerea ar trebui să acopere o defalcare detaliată a costurilor pentru fiecare serviciu.

Data publicării: 04.02.2025.

Termen limită de depunere: 18.02.2025.

Buget estimativ: 37.584 euro fără TVA.

📌 ANUNȚ DE INFORMARE – SEMNARE CONTRACT

Activitate: Diseminare și promovare proiect transfrontalier

Asociația Patronală Centrul Regional pentru Antreprenoriat Urban – CRAU Sud Muntenia anunță că, în data de 27.02.2025, a fost semnat contractul de prestări servicii pentru activitatea:

„Diseminare și promovare a proiectului privind culturile de nișă și serviciile ecosistemice conexe în județele Giurgiu (RO) și Ruse (BG)”

📍 Operator economic câștigător:
GMP COMMUNITY

💰 Valoarea contractului: 187.050 lei fără TVA (echivalentul a 222.589,50 lei cu TVA)

Serviciile prevăzute în contract includ:

• elaborarea și implementarea unei strategii de comunicare,
• dezvoltarea materialelor promoționale și informative (broșuri, pliante, roll-up-uri, bannere),
• gestionarea prezenței online a proiectului (website, social media, conținut multimedia),
• organizarea evenimentelor publice și conferințelor de presă,
• asigurarea vizibilității proiectului în conformitate cu cerințele programului de finanțare.

Scopul acestor activități este de a asigura o diseminare eficientă a rezultatelor și impactului proiectului la nivel regional și transfrontalier, cu implicarea activă a publicului și a părților interesate.această procedură.

Ateliere pentru părțile interesate pentru feedback inițial și elaborarea strategiei

Obiectivul general al proiectului este promovarea și dezvoltarea în comun a culturilor de nișă pe suprafețe mici și a serviciilor ecosistemice conexe, cum ar fi pomi fructiferi, lavandă, fructe de pădure, cătină, anason, mușețel, balsam de lămâie, până la 1 ha în județul Giurgiu și Ruse.

Partenerii proiectului sunt:

• Asociația Patronală Centrul Regional pentru Antreprenoriat Urban – CRAU Sud Muntenia- Lider
• Municipiul Slivo Pole – Partener 2
• Liceul Hotarele – Partener 3

Activitatea constă în elaborarea unei strategii cu următoarea structură:

I. Introducere

• Scurtă prezentare generală a importanței sectorului culturilor de nișă (pe suprafețe mici, cum ar fi pomi fructiferi, lavandă, fructe de pădure, cătină, anason, mușețel, balsam de lămâie etc.).

• Declarația scopului strategiei.

II. Analiza situației

• Prezentare generală a industriei actuale a culturilor de nișă din Giurgiu și Ruse.

• Tendințele pieței și analiza cererii terenurilor și a fermierilor/părților interesate atât din județul Giurgiu, cât și din raionul Ruse, unde ar putea fi stabilite culturi de nișă.

• Harta terenurilor și a fermierilor/părților interesate atât din județul Giurgiu, cât și din raionul Ruse, unde ar putea fi stabilite culturi de nișă.

III. Inițiative strategice

• Îmbunătățirea sănătății culturilor:
• Promovarea practicilor de gestionare a bolilor și a dăunătorilor.
• Îmbunătățirea calității solului: strategii de gestionare a nutrienților din sol.
• Promovați practicile organice.
• Cele mai bune practici de cultivare: programe de formare pentru fermieri, încurajarea tehnicilor de cultivare moderne și eficiente.
• Extinderea pieței: explorați oportunitățile de export.
• Dezvoltarea industriei locale de prelucrare a culturilor de nișă.

IV. Planul de implementare

•           Calendarul inițiativelor.

•           Părțile responsabile și alocarea bugetului.

V. Monitorizare și evaluare

•           Indicatori de succes (creșterea randamentului, reducerea daunelor provocate de dăunători).

•           Evaluări periodice ale progresului.

VI. Managementul riscurilor

•           Identificarea riscurilor potențiale (de exemplu, schimbările climatice, ).

•           Strategii de atenuare.

VII. Considerații de durabilitate și mediu

•           Practici agricole durabile.

•           Evaluarea impactului asupra mediului.

VIII. Concluzie

•           Recapitularea punctelor cheie ale strategiei.

•           Sublinierea potențialelor beneficii pentru sectorul culturilor de nișă din Giurgiu și Ruse.

Această strategie oferă o abordare structurată pentru a îmbunătăți sectorul culturilor de nișă din Giurgiu și Ruse, abordând provocările cheie, valorificând în același timp oportunitățile de creștere și sustenabilitate.

Feedback-ul cu privire la o strategie de nișă poate fi obținut de la diferite părți interesate pentru a evalua eficacitatea acesteia și a face ajustările necesare. Tipurile de feedback pe care le puteți căuta:

1.         Feedback-ul fermierilor și cultivatorilor:

o          Evaluarea experiențelor lor în punerea în aplicare a strategiei.

o          Adunați informații despre fezabilitatea practicilor recomandate.

o          Identificați orice provocări sau obstacole întâmpinate în timpul implementării.

o          Înțelegeți impactul asupra sănătății și randamentului culturilor lor de nișă.

2.         Evaluarea impactului asupra mediului:

o          Analizați impactul strategiei asupra mediului.

o          Căutați feedback de la agențiile sau organizațiile de mediu cu privire la eforturile de sustenabilitate.

o          Măsurați reducerea utilizării substanțelor chimice, a eroziunii solului sau a contaminării apei.

3.         Feedback guvernamental și politic:

o          Consultați-vă cu agențiile guvernamentale relevante.

o          Evaluarea alinierii strategiei la politicile și reglementările agricole existente.

o          Solicitați feedback cu privire la contribuția strategiei la obiectivele agricole și economice mai largi.

4.         Feedback financiar și economic:

o          Analizați impactul economic al strategiei asupra fermierilor și a economiei locale.

o          Evaluați dacă strategia a dus la creșterea veniturilor sau la economii de costuri.

Luați în considerare feedback-ul investitorilor care sprijină inițiativele culturilor de nișă. Colectarea feedback-ului din aceste surse diverse va oferi o imagine cuprinzătoare a performanței strategiei.

Data publicării: 04.02.2025.

Termen limită de depunere: 21.02.2025.

Buget estimativ: 24.300 euro fără TVA.

📌 ANUNȚ DE INFORMARE – SEMNARE CONTRACT

Activitate: Ateliere pentru părțile interesate pentru feedback inițial și elaborarea strategiei

Asociația Patronală Centrul Regional pentru Antreprenoriat Urban – CRAU Sud Muntenia anunță că, în data de 27.02.2025, a fost semnat contractul de prestări servicii pentru activitatea:

„Ateliere pentru părțile interesate pentru feedback inițial și elaborarea strategiei”,
în cadrul proiectului privind dezvoltarea culturilor de nișă și a serviciilor ecosistemice în județele Giurgiu (RO) și Ruse (BG).

📍 Operator economic câștigător:
PETCU GH. VICTOR ÎNTREPRINDERE FAMILIALĂ

💰 Valoarea contractului: 120.000 lei fără TVA

Activitatea constă în:

• organizarea de ateliere participative cu fermieri, autorități și actori relevanți,
• colectarea de feedback privind cultura de nișă și bune practici,
• elaborarea unei strategii complete pentru dezvoltarea sectorului: analiză de context, inițiative strategice, plan de implementare, monitorizare, sustenabilitate și evaluarea riscurilor.

Documentul strategic rezultat va ghida implementarea măsurilor sustenabile și va sprijini valorificarea potențialului agricol local.